เอกสารจดหมายเหตุและหนังสือ เป็นวัตถุทางวัฒนธรรมที่ถือเป็นมรดกที่สำคัญของชาติ เมื่อเก็บรวบรวมเอกสารและหนังสือไว้แล้วจำเป็นที่จะต้องอนุรักษ์และเก็บรักษาไว้ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมเพื่ออายุที่ยืนนานของเอกสารเหล่านั้น